Organizar uma festa de formatura não é nada fácil! A comissão se depara com um alto nível de arrecadação e muitas vezes o orçamento não é suficiente para cumprir com todos os contratos. Assim, a noite mais esperada dos formandos precisa de uma atenção redobrada para que tudo saia dentro do planejado, tanto para os estudantes quanto para os convidados.

É de responsabilidade da comissão o planejamento e a organização para que cada um desses detalhes tenha a devida atenção. No final das contas, o que vai sobressair não é se a turma teve muito ou pouco orçamento e, sim, se soube usá-lo de maneira eficiente.

Pensando nisso, elaboramos este post para que você fique por dentro de algumas dicas para que faça uma festa de formatura incrível! Acompanhe!

Comissão de formatura

Como dito, a responsabilidade de fazer com que tudo isso saia do papel é da comissão de formatura. Mas, para isso, é necessário ter a equipe formada e com seus membros em seus devidos cargos, não é verdade?

Esse grupo é constituído pelos formandos mais proativos, com paixão por desafios e muita vontade de cuidar de cada ponto importante da construção dessas comemorações.

E tenha atenção: participar da comissão não é apenas frequentar degustações e festas com o intuito de definir atrações. Os membros têm sérias responsabilidades, como:

  • gerir o dinheiro do fundo;
  • representar a turma judicialmente;
  • escolher contratos com melhor custo-benefício;
  • entre outros.

De modo geral, a comissão é formada por cinco membros em diferentes cargos: presidente, vice-presidente, eventos, tesoureiro e secretário. Caso queira participar dessa equipe, saiba que as responsabilidades serão muitas!

Buffet

Vamos falar a verdade: festa de qualidade é aquela que tem comida e bebida, concorda? Esse é um dos pontos mais importantes para uma festa de formatura inesquecível. As pessoas, tanto formandos quanto convidados, querem ser bem servidas.

Assim, o buffet é um elemento estático para o planejamento da festa e está no alicerce de um baile de qualidade. Por isso, não abra mão de um bom fornecedor. Para a contratação eficiente, é necessário levar em consideração o orçamento disponível. Caso a empresa já ofereça um leque de opções mais completas e tenha credibilidades em eventos de grande porte, você pode ficar tranquilo que a festa vai ser um sucesso!

Para ficar ainda mais inesquecível, é interessante colocar algum extra, como massas, drinks diferenciados, comida japonesa ou oferecer bebidas mais requintadas aos convidados. São diversas as opções que deixarão seu baile mais personalizado.

Atração musical

Escolher uma atração que seja bombante é um dos pontos de desejo da maioria das comissões. Afinal, após longos anos de muito estudo e festas épicas, o baile não poderia ser diferente.

Assim, as turmas procuram por cantores que podem dar uma levantada no astral de toda a festa, seja para tornar o evento mais sofisticado, seja porque as músicas lembram por bons momentos presenciados pela turma.

No entanto, tenha cuidado. A atração principal é considerada um dos pontos mais caros do evento. Dessa forma, é necessário ter cautela para assinar o contrato o quanto antes, com o objetivo de o orçamento não se comprometer. Não adianta nada ter aquele artista dos sonhos se os outros quesitos essenciais do baile não estiverem com qualidade, não é mesmo?

Decoração

Ah, a decoração! É ela que vai encher os olhos das pessoas assim que elas chegarem ao evento. Aqui, a dica é a mesma: tenha em mente o seu orçamento para definir com o que poderá gastar. Para definir a melhor maneira de decorar a festa de formatura, é necessário pensar em sua harmonia e na proposta do evento.

Assim, tente aproveitar ao máximo o local distribuindo os elementos equilibradamente, de preferência oferecendo conforto a todos os convidados com a ajuda do fornecedor contratado.

Analise bem o local escolhido, sendo que, por sua vez, deve ser definido com base — também! —  no fundo de formatura e no número de convidados. Aproveite todas as áreas, internas e externas, além de distribuir de forma harmoniosa as mesas e demais itens. E, mesmo que o local seja pequeno, nada impede de ter uma decoração no capricho.

Cerimonial de formatura

Ufa! São muitos os detalhes e funções, não é? E só de pensar que para todas as decisões é necessário avaliar contratos e pesquisar sobre a credibilidade dos fornecedores deixa qualquer um de cabelo em pé!

É nesse momento que uma assessoria de formaturas pode ser essencial para o sucesso da sua festa de formatura. A empresa, além de auxiliar em todo o planejamento dos eventos (até mesmo na elaboração do estatuto de formatura), permite com que a turma tenha mais tempo para se dedicar às suas obrigações acadêmicas, como estágios e TCCs.

Além disso, a festa de formatura é um evento que marca a vida de qualquer pessoa. Para isso, é preciso de uma estrutura impecável, com bebidas e buffet da melhor qualidade, presença de pessoas especiais e muita música boa. Todo formando merece esse momento mágico que conclui um ciclo tão importante de aprendizado e amadurecimento.

Contratar uma empresa de assessoria de formatura garante que você, sua turma e todos os seus convidados tenham a oportunidade de presenciar momentos únicos e, no dia da festa, apenas se divertirem. A preocupação vai ser uma só: curtir muito essa festa incrível!

Um dos principais motivos para um cerimonial de formatura é o fato de a equipe de profissionais ter expertise para análise de contratos, além de ter uma boa quantidade de fornecedores conhecidos e com credibilidade. A assessoria poderá indicar aqueles com que já trabalham há algum tempo, trazendo confiança para toda a turma e garantindo com que a festa seja um sucesso.

Ao ler este texto, você pôde perceber que organizar uma festa de formatura incrível exige um planejamento cuidadoso e a atenção para muitos detalhes. Assim, ao seguir essas dicas e contando com o auxílio de uma equipe especializada, pode ter certeza que o seu evento será único para que você comemore em grande estilo o fim deste ciclo.

O que achou deste conteúdo? Ficou interessado em saber um pouco mais sobre como funciona uma empresa assessoria? Entre em contato conosco! A GWL é uma empresa que organiza eventos de formaturas tradicional no mercado, que garantirá qualidade à sua festa para que você curta muito esse dia especial!

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