Chegou o tão sonhado momento: encerrar o ciclo acadêmico com uma grande festa! No entanto, é necessário ter cautela e planejamento para que tudo saia dentro do previsto e que todos os fornecedores sejam contratados com antecedência.

Antes mesmo do fechamento de contrato, é fundamental que algumas cotações sejam feitas, com o objetivo de que a turma faça escolhas certas, com um bom custo-benefício. Você sabe como realizar um orçamento de formatura?

Para te ajudar com essa questão, abordaremos, neste post, o que você deve levar em consideração para que sua festa saia da maneira que você sempre quis, fazendo com que a experiência seja ótima tanto para os formandos, quanto para os amigos e familiares. Continue a leitura!

Assessoria de formatura

A turma está toda animada para esse planejamento que está para começar. Já escolheram a comissão, quem vai ficar com cada cargo e até mesmo já previram algumas possíveis datas.

Agora é a vez da comissão começar a botar a mão na massa. Travou? Não sabe por onde começar? É nesse momento que a escolha de uma assessoria de formatura é fundamental para contribuir com todo o planejamento dos eventos.

A pesquisa é essencial para essa escolha, pois a assessoria pode ser a principal oportunidade para a identificação dos melhores fornecedores. Saiba exatamente os eventos que a assessoria já realizou, busque por feedbacks de outros formandos e solicite portfólio.

Trata-se de uma empresa que tem tradição no mercado, bem recomendada e com ótimas referências na Internet? Ótimo! Então, talvez seja essa a que contribuirá para que o planejamento da sua formatura seja executado de maneira profissional.

Local do evento

Um evento deste porte merece um local bonito e que tenha a capacidade para receber a quantidade de pessoas que a turma convidará, não é verdade? Por isso, para definir essa localização, é necessário, inicialmente, estabelecer quantos convites cada formando terá direito.

Assim, é possível estabelecer uma quantidade média de convidados. A partir disso, selecione aqueles locais que suporte os convidados e faça o orçamento.

O indicado é que os organizadores da festa busquem por referências e por imagens de eventos que já ocorreram ali. Confira os extras que o local oferece, além de comparar preços e condições de pagamento. Uma outra dica importante é verificar como é a acessibilidade do local, além de participar de festas no locais para avaliar a acústica, disposição de palco, entre outros detalhes importantes.

Decoração

Com o local do evento definido, é necessário contratar a decoração para a formatura.

Opte por realizar a escolha desse fornecedor apenas depois que decidir a localização. É a partir do mapa desse lugar que o decorador dará o orçamento e fará o planejamento para que tudo fique da maneira que a turma sempre sonhou.

Na hora da contratação, algumas perguntas são essenciais. Procure saber quais são as peças inclusas e quais devem ser contratadas à parte.

Utensílios para a festa

Como se sabe, o sucesso de uma festa de formatura depende de vários detalhes.

Os móveis e utensílios do evento, por exemplo,  também fazem parte da decoração. Caso a empresa contratada para a decoração não inclua alguns itens fundamentais, é necessário orçá-los separadamente.

Preocupe-se, também, com outros utensílios essenciais para que a festa saia de acordo com o planejamento: itens que compõem a mesa, talheres, entre outros. Saiba exatamente o que o buffet e o local da festa oferecem para que você realize o orçamento dos itens extras.

A dica é a de sempre: faça uma pesquisa pela Internet e busque por uma empresa que possua boas referências!

Banda

Para que a festa tenha aquela animação e toque todas as músicas de sucesso do momento, a banda é indispensável, não é verdade? A dica essencial, visando uma escolha certeira, é que você além de orçar vários fornecedores, vá em algumas festas em que eles se apresentam.

Muitas vezes, apenas por vídeos, redes sociais ou divulgações, não é possível ter certeza do que a banda tem à oferecer ou de quanto tempo de show ela é capaz de realizar.

A responsabilidade é muita, pois são horas de festa! A banda deve deixar centenas de convidados animados. Por isso, marque com o fornecedor uma festa em que ele animará, vá e sinta toda a energia transmitida pela banda.

Convites

O momento de escolher os convites chegou! Ele também merece uma atenção especial na hora de realizar o orçamento de formatura. Afinal, são várias as alternativas oferecidas pelo mercado, é preciso levar em consideração alguns fatores.

Busque por uma empresa que tenha reconhecimento de outros estudantes e da própria assessoria. Assim, as chances de que tudo saia dentro do planejado são muito maiores.

No entanto, o detalhe que mais se deve considerar para fechar o contrato é o prazo. É preciso ter certeza de que o fornecedor entregará dentro do tempo estipulado, com o objetivo de evitar atrasos e prejuízos aos formandos.

Mais um motivo para você ter uma assessoria de formatura, contribuindo em todos os processos. Você terá uma orientação para a escolha dos melhores fornecedores, com o objetivo de escolher empresas reconhecidas e que já trabalham no ramo há alguns anos.

Foto e filmagem

Você vai querer deixar tudo registrado em forma de vídeo e fotografia para que seus amigos, familiares e inclusive você mesmo possa matar as saudades desse grande evento por muito tempo, não é mesmo? Aí entra a importância de se contratar um bom fornecedor de foto e filmagem.

Para isso, procure saber sobre a procedência do fornecedor, qual o custo benefício daqueles serviços e tenha certeza de que não está contratando um fotógrafo aventureiro. Afinal, é necessário cuidado para que as fotos saiam da maneira que você sempre quis.

Faça reuniões pessoalmente, dê referências dos estilos de fotos preferidos da turma. Saiba exatamente o que o orçamento cobre, além de avaliar trabalhos já executados por ele.

Percebeu quantos detalhes devem ser levados em consideração para realizar um orçamento de formatura? Seguindo todos esses passos e com a ajuda de uma assessoria consolidada no mercado, a sua festa será um sucesso.

Caso queira conhecer os nossos serviços, entre em contato conosco. A GWL é uma empresa especializada em assessorar formandos e ajuda a tornar real esse evento tão esperado.

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