A vida acadêmica é marcada por noites em claro, provas difíceis, professores exigentes, trabalhos extensos e muitos improvisos. Contudo, quando chegam os momentos finais dessa etapa os sentimentos de sufoco e desespero dão lugar a empolgação e satisfação de encerrar mais um ciclo importante. Logo, como forma de memorizar esse período e deixá-lo mais agradável é realizado um pré-evento de formatura.

O pré-evento de formatura é um encontro feito pelos acadêmicos com o objetivo de promover uma maior interação entre eles. Sendo assim, é uma forma descontraída de unir os amigos, conhecer novos, viver ótimos momentos e, assim, estabelecer um vínculo de amizade entre a turma para chegar no grande dia em total sintonia.

No entanto, para que esse momento seja marcado por boas lembranças é muito importante saber como organizar um pré-evento. Sendo assim, se você quer saber como planejar a melhor festa para sua turma, então, este post foi feito para você, pois, separamos as principais dicas para ter a sua formatura em BH inesquecível. Confira!

Quando os pré-eventos costumam acontecer?

Normalmente, o pré evento de formatura costuma ser realizado na reta final do curso — ou seja, no fim do semestre —, com o objetivo de proporcionar um momento de despedida e confraternização. Contudo, pode ser feito no início do ano, a maioria das comissões optam por escolher até duas datas para a realização do evento.

Lembrando que a escolha das datas devem ser feitas com base no orçamento disponível e na carga horária do curso, a fim de garantir que todos os formandos consigam participar sem prejudicar as obrigatoriedades acadêmicas.

Como organizar um pré-evento de sucesso?

Não existe uma receita pronta para a realização de um pré-evento de formatura. Isso porque tudo varia conforme as particularidades de cada turma. Contudo, existem algumas dicas fundamentais para você aplicar durante organização do seu evento e que farão toda diferença. Veja só!

Defina o tipo de pré-evento

O pré-evento de formatura costuma ocorrer de forma descontraída. Logo, pode ser realizado em mansões, espaços ao ar livre, bares, casas noturnas e assim por diante. Nesse sentido, defina junto à turma qual será o tipo do evento, o local mais adequado, os custos e as datas disponíveis.

Escolha a temática

Realizar eventos temáticos têm sido cada vez mais comuns. Além de fugir do tradicional, as festas temáticas proporcionam mais diversão, estimulam a criatividade e permite uma maior interação entre os participantes. Nesse sentido, as principais tendências do momento estão temas relacionados ao Havaí, Las Vegas, cinema ou cassino, fundo do mar, Anos 60 e heróis.

Outras opções que também são bastante usadas como fundo de cena da formatura são personagens atuais de filmes, séries, desenho e, não podemos deixar de citar como alternativas de tema as próprias características do curso.

Contrate atrações

As atrações fazem toda a diferença no sucesso do seu pré-evento, pois, além de interagir os participantes, é uma ótima maneira de se divertir com os amigos. Então, analise bem antes de contratar, observe se a empresa oferece serviços que incluem brincadeiras, jogos interativos, músicas ao vivo etc.

Providencie as bebidas

Se tem uma coisa que não pode faltar em um pré-evento é o open bar e open foods. Ter bebida liberada se tornou uma exigência para a maioria dos eventos, e por isso, é muito importante fazer parcerias com empresas que oferecem um serviço de bar de qualidade e com preços justos.

Crie uma playlist

É fato, não existe festa sem música! Mesmo que já tenha uma atração ao vivo, não é costume que fiquem até o final. Por isso, é fundamental preparar uma playlist com músicas bacanas que atenderão todos os gostos e estilos presentes no evento.

O pré-evento de formatura é, sem dúvidas, um momento para distrair e se divertir com os amigos de turma. Entretanto, para organizar uma festa de sucesso é preciso ter muita atenção aos detalhes. Por isso, considerar a ajuda de uma empresa especializada nesse tipo de evento pode ser essencial para garantir que tudo sai conforme o esperado.

O Grupo GWL é uma empresa que oferece assessoria completa para a realização de formatura em BH, além de eventos corporativos. Ficou interessado? Entre em contato com a gente

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